Rektor
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. organizacji szkoleń
w projekcie „LUK II – Lubelski Uniwersytet Kompetencji”
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
w wymiarze ½ etatu
na okres od 1 kwietnia 2016 r. do 30 września 2017 r.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. organizacji szkoleń będzie odpowiedzialna w szczególności za:
- udział w rekrutacji i selekcji uczestników/czek projektu,
- prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych,
- prowadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej,
- obsługę logistyczną szkoleń, w tym przygotowywanie harmonogramów (układanie planów zajęć, weryfikację i nanoszenie zmian), rezerwację i przygotowanie sal na zajęcia,
- informowanie uczestników/czek projektu o terminach i miejscu realizacji zajęć,
- monitorowanie frekwencji uczestników/czek projektu,
- przygotowywanie we współpracy z Kierownikiem projektu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówienia publicznego,
- przygotowywanie rozeznań cenowych w sprawie zakupu towarów/usług w projekcie,
- przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych zgodnie z wymaganiami POWER, niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących uczestników/czek projektu, realizacji wskaźników, kontroli, wyników kontroli itp.
- opracowanie planu i narzędzi do prowadzenia monitoringu rzeczowego,
- zbieranie niezbędnych dokumentów od trenerów/wykładowców i innych osób biorących udział w projekcie.
Do konkursu mogą przystąpić osoby o nienagannej postawie etycznej, respektujące chrześcijański system wartości i spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- 4 lata doświadczenia w realizacji 3 projektów UE, w tym 4 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Projektu,
- dobra znajomość przepisów dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
- dokładność i sumienność,
- opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
- terminowość w wykonywaniu obowiązków,
- wysoka kultura osobista.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość struktury organizacyjnej KUL
Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
- cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą o ochronie danych osobowych,
- kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
- kwestionariusza personalnego kandydata,
- oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
- oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (t.j.Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).”
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość anulowania konkursu w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających realizację projektu.
Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych
(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)
lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;
Dział Spraw Pracowniczych,
Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin
do dnia 24 marca 2016 r. do godziny 12.00
Ostatnia aktualizacja: 18.03.2016, godz. 10:27 - Anna Borkowska