Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. organizacji szkoleń

w projekcie „LUK II – Lubelski Uniwersytet Kompetencji”

współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

w wymiarze ½ etatu

na okres od 1 kwietnia 2016 r. do 30 września 2017 r.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. organizacji szkoleń będzie odpowiedzialna w szczególności za:

  • udział w rekrutacji i selekcji uczestników/czek projektu,
  • prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych,
  • prowadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej,
  • obsługę logistyczną szkoleń, w tym przygotowywanie harmonogramów (układanie planów zajęć, weryfikację i nanoszenie zmian), rezerwację i przygotowanie sal na zajęcia,
  • informowanie uczestników/czek projektu o terminach i miejscu realizacji zajęć,
  • monitorowanie frekwencji uczestników/czek projektu,
  • przygotowywanie we współpracy z Kierownikiem projektu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówienia publicznego,
  • przygotowywanie rozeznań cenowych w sprawie zakupu towarów/usług w projekcie,
  • przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych zgodnie z wymaganiami POWER, niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących uczestników/czek projektu, realizacji wskaźników, kontroli, wyników kontroli itp.
  • opracowanie planu i narzędzi do prowadzenia monitoringu rzeczowego,
  • zbieranie niezbędnych dokumentów od trenerów/wykładowców i innych osób biorących udział w projekcie.

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby o nienagannej postawie etycznej, respektujące chrześcijański system wartości i spełniające następujące wymagania:

  • wykształcenie wyższe magisterskie,
  • 4 lata doświadczenia w realizacji 3 projektów UE, w tym 4 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Projektu,
  • dobra znajomość przepisów dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
  • biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • dokładność i sumienność,
  • opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
  • terminowość w wykonywaniu obowiązków,
  • wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

  • znajomość struktury organizacyjnej KUL

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

  • cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą o ochronie danych osobowych,
  • kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
  • kwestionariusza personalnego kandydata,
  • oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
  • oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (t.j.Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).”

 

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość anulowania konkursu w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających realizację projektu.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych,

Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 24 marca 2016 r. do godziny 12.00

Autor: Anna Borkowska
Ostatnia aktualizacja: 18.03.2016, godz. 10:27 - Anna Borkowska