Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs
na stanowisko specjalisty ds. rozliczeń projektów naukowych

w Dziale Projektów Naukowych

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• umiejętność współpracy w zespole,
• biegła umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe),
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu zadań,
• wysoka kultura osobista, kompetencje komunikacyjne i interpersonalne,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

 

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów/ grantów.

 

Do zadań specjalisty ds. rozliczania międzynarodowych projektów naukowo-badawczych w Dziale Badań Naukowych będzie należało m.in.:

• Obsługa pracowników naukowych i naukowo - dydaktycznych oraz doktorantów w zakresie procedur obowiązujących na uczelni związanych z wdrożeniem projektu międzynarodowego do realizacji:
  - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uruchomienia projektu w uczelni (powołanie zespołu badawczego, przygotowanie pism o zwiększenie zatrudnienia, kontrola przygotowanych umów cywilno-prawnych pod względem treści, obciążeń i kwot),
  - wprowadzenie danych do podsystemu finansowego obsługującego projekty (centra finansowe, budżety, okresy realizacji, dysponentów centrum budżetowych).
• Kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z zapisami we wnioskach i umowach z grantodawcami:
  - zapoznanie kierowników projektów ze sposobem wydatkowania środków z projektu w oparciu o  przepisy instytucji grantodawczych, PZP i przepisy wewnętrzne uczelni.
• Kontakt z instytucjami grantodawczymi dotyczącymi fazy realizacyjnej projektów:
  -przy rozwiązywaniu problemów, które napotyka kierownik projektu, obsługa procesu kontroli zewnętrznej,
  -przygotowanie aneksów,
  -przygotowanie pism o dokonanie zmian nie objętych aneksami.
• Obsługa pracowników naukowych i naukowo –dydaktycznych oraz doktorantów w zakresie rozliczania środków z grantów (przyjmowanie rachunków i ich dalsze opracowywanie i procedowanie):
  - kontrola rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
  - poprawność dokumentu księgowego pod względem  przepisów PZP i wewnętrznych przepisów uczelni,
  - poprawność opisu dokumentu księgowego pod względem zapisów z umowy na realizację projektu.
• Rejestrowanie dokumentów finansowych w uczelnianej bazie S4A związanych z realizacja projektów z NCN, MEiN, MZ i in.
• Przygotowanie sprawozdań, raportów okresowych oraz końcowych do instytucji grantoznawczych.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
3. kwestionariusz personalny kandydata;
4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
6. oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 4 listopada 2022 r. (data wpływu dokumentów do KUL).