Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne

w Dziale Współpracy z Zagranicą

Sekcja Obsługi Zagranicznej

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

1. wykształcenie wyższe, preferowana filologia angielska,
2. znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
3. biegła obsługa pakietu MS Office,
4. samodzielność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.

Dodatkowym atutem będzie:

1. doświadczenie w  prowadzeniu korespondencji dyplomatycznej,
2. doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.

Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika administracyjnego będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• pracę przy obsłudze kancelaryjno-administracyjnej korespondencji zagranicznej,
• organizacja zagranicznych wizyt władz uczelni (korespondencja, zakup biletów lotniczych, rezerwacja hoteli),
• organizacja i obsługa wizyt na KUL oficjalnych delegacji i gości z zagranicy, uczestniczenie w spotkaniach na prośbę władz rektorskich,
• korespondowanie z jednostkami zagranicznymi,
• współpraca przy obsłudze administracyjnej i organizacyjnej projektów: Sieci Uniwersytetów Trójmorza, Centrum Badań nad Dyplomacją oraz innych projektów,
• obsługa członkostwa KUL w organizacjach międzynarodowych,
• wykonywanie tłumaczeń na j. angielski zleconych przez władze Uczelni.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
3. kwestionariusz personalny kandydata,
4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy,
5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Collegium Jana Pawła II, pok. 241A; tel. 81 445 40 03)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 25 września 2024 r. (data wpływu dokumentów do KUL).