Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. organizacji szkoleń

w projekcie „LUK II – Lubelski Uniwersytet Kompetencji”

współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

w wymiarze ½ etatu

na okres od 1 kwietnia 2016 r. do 30 września 2017 r.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. organizacji szkoleń będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• udział w rekrutacji i selekcji uczestników/czek projektu,
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych,
• prowadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej,
• obsługę logistyczną szkoleń, w tym przygotowywanie harmonogramów (układanie planów zajęć, weryfikację i nanoszenie zmian), rezerwację i przygotowanie sal na zajęcia,
• informowanie uczestników/czek projektu o terminach i miejscu realizacji zajęć,
• monitorowanie frekwencji uczestników/czek projektu,
• przygotowywanie we współpracy z Kierownikiem projektu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówienia publicznego,
• przygotowywanie rozeznań cenowych w sprawie zakupu towarów/usług w projekcie,
• przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych zgodnie z wymaganiami POWER, niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących uczestników/czek projektu, realizacji wskaźników, kontroli, wyników kontroli itp.
• opracowanie planu i narzędzi do prowadzenia monitoringu rzeczowego,
• zbieranie niezbędnych dokumentów od trenerów/wykładowców i innych osób biorących udział w projekcie.

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby o nienagannej postawie etycznej, respektujące chrześcijański system wartości i spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• 4 lata doświadczenia w realizacji 3 projektów UE, w tym 4 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Projektu,
• dobra znajomość przepisów dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i sumienność,
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość struktury organizacyjnej KUL

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

• cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą o ochronie danych osobowych,
• kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
• kwestionariusza personalnego kandydata,
• oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
• oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (t.j.Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).”

 

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość anulowania konkursu w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających realizację projektu.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych,

Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 24 marca 2016 r. do godziny 12.00