Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs

na stanowisko administracyjne

w Uniwersyteckim Centrum Rozwijania Kompetencji

 

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolite magisterskie w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
• co najmniej rok doświadczenia w realizacji projektów UE,
• znajomość języka obcego,
• doświadczenie w działaniach promocyjnych, marketingowych,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i sumienność,
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• wysoka kultura osobista.

 Dodatkowym atutem będzie:

 

• doświadczenie w pracy przy procesie rekrutacji i promocji
• znajomość obsługi bazy S4A.

 

Zakres zadań:

• Obsługa administracyjna słuchaczy studiów podyplomowych w tym prowadzenie indeksu elektronicznego, prowadzenie akt osobowych słuchaczy, oraz wydawanie zaświadczeń.
• Współpraca z kierownikami studiów podyplomowych.
• Obsługa procesu rekrutacji na studia podyplomowe.
• Prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych, w tym umowy i rachunki za prowadzenie zajęć oraz obsługa S4A w zakresie programów studiów i powierzeń zajęć.
• Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dotyczących studiów podyplomowych.
• Udostępnianie na stronie internetowej, tablicy ogłoszeń lub droga mailową informacji na temat planu studiów i harmonogramu zajęć, wysokości opłat, treści i zmian regulaminu studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń oraz wzorów dokumentów.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce.
• Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi KUL w celu realizacji wspólnych zadań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska nieobjętych niniejszym zakresem.
• Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych.
• Obsługę logistyczną szkoleń i warsztatów, w tym przygotowywanie harmonogramów (układanie planów zajęć, weryfikację i nanoszenie zmian), rezerwację i przygotowanie sal na zajęcia.
• Prowadzenie rekrutacji uczestników kursów/szkoleń i monitorowanie frekwencji.
• Zbieranie niezbędnych dokumentów od wykładowców/trenerów i innych osób biorących udział w realizacji różnych form zajęć szkoleniowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

• cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
• kwestionariusz personalny kandydata;
• klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
• oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
• oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 31 sierpnia 2019 r. (data wpływu dokumentów do KUL).