Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. logistyki i monitoringu

w projekcie „Zintegrowany Program Podnoszenia Kompetencji
studentów i pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II”

dofinansowanego z Funduszy Europejskich
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

w wymiarze ½ etatu

(zatrudnienie przewidywane do dnia 28 lutego 2022 r.)

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolite magisterskie w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
• co najmniej rok doświadczenia w realizacji projektów UE,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i sumienność,
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• wysoka kultura osobista.

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. logistyki i monitoringu będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• udział w rekrutacji i selekcji uczestników/czek projektu,
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych,
• prowadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej,
• obsługę logistyczną szkoleń i warsztatów, w tym przygotowywanie harmonogramów (układanie planów zajęć, weryfikację i nanoszenie zmian), rezerwację i przygotowanie sal na zajęcia,
• informowanie uczestników/czek projektu o terminach i miejscu realizacji zajęć,
• monitorowanie frekwencji uczestników/czek projektu,
• przygotowywanie, we współpracy z Kierownikiem projektu i Koordynatorami zadań dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówienia publicznego,
• przygotowywanie rozeznań cenowych w sprawie zakupu towarów/usług w projekcie,
• przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych zgodnie z wymaganiami POWER, niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących uczestników/czek projektu, realizacji wskaźników, kontroli, wyników kontroli itp.
• opracowanie planu i narzędzi do prowadzenia monitoringu rzeczowego,
• zbieranie niezbędnych dokumentów od wykładowców/trenerów i innych osób biorących udział w projekcie.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość struktury organizacyjnej KUL

 Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą o ochronie danych osobowych,
2. kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
3. kwestionariusza personalnego kandydata,
4. oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
5. oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych
   w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922)”.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

w terminie do 18 maja 2018 r. (data wpływu dokumentów do KUL).