Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. Rekrutacji

w projekcie „Lubelska Koalicja na rzecz Integracji”  

w wymiarze pełnego etatu

(zatrudnienie przewidywane od 1 lipca 2018 r. do 30 czerwca 2020 r.)

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

 

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych [fundusze krajowe, fundusze europejskie, FAMI]
• bardzo dobra znajomość Wytycznych  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji oraz  przepisów dotyczących programu.
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów dofinansowanych z Funduszy Europejckich,
• znajomość dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS, FAMI,
• wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP i konkurencyjnością,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel, umiejętność obsługi baz danych,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej,
• dokładność, rzetelność i sumienność,
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• wysoka kultura osobista.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Realizacja projektu zgodnie z wnioskiem i harmonogramem projektu, w szczególności, rekrutacja, obsługa administracyjna, promocyjno-informacyjna, udzielanie wszelkich informacji i promowanie wszelkimi możliwymi kanałami wsparcia oferowanego w projekcie.
• Prowadzenie monitoringu rekrutacji pod kątem zrealizowania wskaźników rezultatów i produktów projektu.
• Opracowanie i prowadzenie pozostałej dokumentacji projektu, w szczególności dokumentacji rekrutacyjnej i dokumentacji uczestników projektu.
• Kontakt z Partnerami ws. rekrutacji, organizowanie spotkań i wydarzeń promocyjnych.
• Znajomość języków obcych, preferowany angielski
• Raportowanie wobec przełożonych w zakresie postępów realizacji projektu.
• Analiza raportów pokontrolnych. Reprezentowanie przed organami kontrolującymi.
• Kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem a także dokumentami programowymi.

• Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień  kierowanych drogą elektroniczną telefonicznie lub w formie pisemnej odpowiednim organom.
• Bieżąca analiza  zmian  w przepisach i Wytycznych dotyczących realizacji projektu, w szczególności Podręcznik dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach FAMI, Dokumenty programowe i prawo UE, wzory dokumentów FAMI.
• Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji  dla potrzeb jednostek kontrolujących.
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.

 

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w realizacji przedsięwzięć, spotkań informacyjno-promocyjnych, wszelkiego rodzaju wydarzeń promocyjnych,
• znajomość środowiska grupy docelowej – cudzoziemcy przybywający na terenie Polski,
• znajomość realiów funkcjonowania uczelni wyższych, w szczególności znajomość struktury organizacyjnej KUL.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
2. kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
3. kwestionariusza personalnego kandydata,
4. klauzuli informacyjnej rekrutacja do pracy,
5. oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
6. oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych
   w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

w terminie do 26 czerwca 2018 r. (data wpływu dokumentów do KUL).