Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista  ds. realizacji projektów

w Sekcji Funduszy Strukturalnych

(zatrudnienie przewidywane od 1 sierpnia 2018 r. do 30 czerwca 2020 r.)

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• doświadczenie zawodowe w projektach UE: min. 1 rok doświadczenia przy realizacji min. 1 projektu EFS POKL/POWER na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość Wytycznych  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz  przepisów dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, 
• znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów realizowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych 2014 – 2020, POWER,
• znajomość dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS, POKL, RPO, POWER,
• wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP i konkurencyjnością,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej i podległego zespołu,
• dokładność, rzetelność i sumienność,
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowość w wykonywaniu obowiązków,
• wysoka kultura osobista.

 

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. realizacji projektów będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• Koordynację i nadzór nad realizacją projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu.
• Koordynowanie prac zespołu projektowego (spotkania zespołu, ustalenie zasad współpracy, komunikacji, delegowanie zadań i ich kontrola, monitoring postępów prac zespołu).
• Nadzór nad rekrutacją/Rekrutacja uczestników do projektu
• Nadzór na przepływami finansowymi w projekcie.
• Nadzór nad kadrą zatrudnioną do projektu.
• Opracowanie i prowadzenie dokumentacji projektu.
• Nadzór nad ostatecznym opracowanie wniosków o płatność.
• Kontakt z Instytucją Pośredniczącą.
• Obsługa projektu w systemie SL2014.
• Raportowanie wobec przełożonych w zakresie postępów realizacji projektu.
• Analiza raportów pokontrolnych.
• Weryfikacja merytoryczna i finansowa dokumentów finansowych.
• Kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem.
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Udzielanie informacji i wyjaśnień  kierowanych drogą elektroniczną telefonicznie lub w formie pisemnej.
• Bieżąca analiza  zmian  w przepisach i Wytycznych dotyczących realizacji projektów.
• Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji  dla potrzeb jednostek kontrolujących.
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków .
• służbowych.
• Opracowywanie wniosków o dofinansowanie.
• Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów.

 

Dodatkowym atutem będzie:

 

• umiejętność rozliczania projektów unijnych,
• znajomość realiów funkcjonowania uczelni wyższych, w szczególności znajomość struktury organizacyjnej KUL.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
2. kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
3. kwestionariusza personalnego kandydata,
4. klauzuli informacyjnej rekrutacja do pracy,
5. oświadczenia o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
6. oświadczenia, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych
   w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

w terminie do 25 lipca 2018 r. (data wpływu dokumentów do KUL).