Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

ASYSTENTA MIGRANTA

w Sekcji Funduszy Strukturalnych

(zatrudnienie przewidywane do 30 czerwca 2020 r.)

 

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• bardzo dobra znajomość Wytycznych  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji oraz  przepisów dotyczących programu;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich;
• znajomość dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS, FAMI;
• wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP i konkurencyjnością;
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel, umiejętność obsługi baz danych;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej;
• dokładność, rzetelność i sumienność;
• opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu;
• terminowość w wykonywaniu obowiązków;
• wysoka kultura osobista.

 

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w realizacji przedsięwzięć, spotkań, informacyjno-promocyjnych, wszelkiego rodzaju wydarzeń promocyjnych;
• znajomość środowiska grupy docelowej – cudzoziemcy przybywający na terenie Polski;
• znajomość realiów funkcjonowania uczelni wyższych, w szczególności znajomość struktury organizacyjnej KUL.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Realizacja projektu zgodnie z wnioskiem i harmonogramem projektu, w szczególności, obsługa administracyjna, promocyjno-informacyjna, udzielanie wszelkich informacji i promowanie wszelkimi możliwymi kanałami wsparcia oferowanego w projekcie, w szczególności informowanie i zachęcanie do udziału we wsparciu uczestników projektu poprzez przypominanie i odpowiednie planowanie wydarzeń.
• Przygotowanie harmonogramów wydarzeń pod kątem uczestników projektu, zadbanie o należytą staranność wydarzeń i terminową informację o formach wsparcia.
• Opracowanie i prowadzenie pozostałej dokumentacji projektu, w szczególności dokumentacji przebiegu wsparcia.
• Kontakt z Partnerami ws. wsparcia, organizowanie spotkań i wydarzeń promocyjnych.
• Znajomość języków obcych, preferowany angielski
• Raportowanie wobec przełożonych w zakresie postępów realizacji projektu.
• Analiza raportów pokontrolnych. Reprezentowanie przed organami kontrolującymi.
• Kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem a także dokumentami programowymi.
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Odpowiednie udokumentowanie wydarzeń.
• Udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień  kierowanych drogą elektroniczną telefonicznie lub w formie pisemnej odpowiednim organom.
• Bieżąca analiza  zmian  w przepisach i Wytycznych dotyczących realizacji projektu, w szczególności Podręcznik dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach FAMI, Dokumenty programowe i prawo UE, wzory dokumentów FAMI.
• Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji  dla potrzeb jednostek kontrolujących.
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
3. kwestionariusz personalny kandydata;
4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
6. oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych
   w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 5 listopada 2018 r. (data wpływu dokumentów do KUL).