Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

administracyjne

w Dziale Administracji Obiektami

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie średnie,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość zasad fakturowania,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• praktyczna znajomość pakietów MS Office (Excel, Word),
• inicjatywa, odpowiedzialność, kreatywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• umiejętność obsługi klienta,
• umiejętność dobrej komunikacji i kontaktów interpersonalnych.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w obsłudze administracyjnej,
• znajomość specyfiki pracy w uczelni wyższej,
• znajomość przepisów ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
• ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji lub kurs pracownika administracyjno-biurowego,
• zainteresowania z zakresu zarządzania i administrowania nieruchomościami.

Opis stanowiska pracy:

1. Weryfikacja i podpisywanie dokumentów związanych z działalnością wynikającą z Zarządzeń Rektora.
2. Prowadzenie rejestru pism wychodzących i przychodzących do sekcji.
3. Współpraca z organizatorami konferencji wewnątrzuniwersyteckich w zakresie rezerwacji pomieszczeń, przyjmowania formularzy zgłoszeniowych konferencji, rozliczania kosztów udziału uczestników w konferencjach.
4. Pośredniczenie przy zawieraniu porozumień o współpracy z podmiotem zewnętrznym w kwestii rezerwacji sal oraz ich najmu.
5. Dokonywanie rezerwacji pomieszczeń, przy wyłącznej obsłudze rezerwacji pomieszczeń dydaktycznych o charakterze ogólnouniwersyteckim, tj. obsługa systemu zgłoszeń związanego z rezerwacjami sal w bazie S4A w związku z organizowanymi konferencjami, wydarzeniami akcydentalnymi oraz rezerwacjami cyklicznymi.
6. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu i organizacjami studenckimi przy obsłudze imprez, spotkań i konferencji, odbywających się w budynkach i na terenie Uczelni.
7. Weryfikowanie zasadności przydziału sal dydaktycznych wydziałom na kolejny rok akademicki celem zapewnienia właściwych proporcji pomiędzy poszczególnymi jednostkami, ustalanie poziomu właściwego zabezpieczenia sal dydaktycznych w odniesieniu do liczby godzin zajęć oraz liczby studentów organizatorów zajęć.
8. Przygotowywanie raportów/materiałów niezbędnych do sporządzania planów przemieszczeń i zaspokajania potrzeb lokalowych jednostek KUL celem optymalizacji ich wykorzystania.
9. Aktualizacja bazy danych o pomieszczeniach Uniwersytetu w wyniku realizacji remontów, przemieszczeń jednostek oraz nowych inwestycji celem efektywnego zarządzanie wykorzystaniem powierzchni użytkowej obiektów KUL.
10. Monitoring wykorzystania pomieszczeń.
11. Koordynacja wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kierowców (km).

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
3. kwestionariusz personalny kandydata;
4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
6. oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 19 sierpnia 2022 r. (data wpływu dokumentów do KUL).