Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

ASYSTENTA MIGRANTA

w Sekcji Funduszy Strukturalnych

(zatrudnienie przewidywane do 30 czerwca 2020 r.)

 

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

  • wykształcenie wyższe magisterskie;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra znajomość Wytycznych  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji oraz  przepisów dotyczących programu;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich;
  • znajomość dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS, FAMI;
  • wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP i konkurencyjnością;
  • biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel, umiejętność obsługi baz danych;
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej;
  • dokładność, rzetelność i sumienność;
  • opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu;
  • terminowość w wykonywaniu obowiązków;
  • wysoka kultura osobista.

 

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie w realizacji przedsięwzięć, spotkań, informacyjno-promocyjnych, wszelkiego rodzaju wydarzeń promocyjnych;
  • znajomość środowiska grupy docelowej – cudzoziemcy przybywający na terenie Polski;
  • znajomość realiów funkcjonowania uczelni wyższych, w szczególności znajomość struktury organizacyjnej KUL.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  • Realizacja projektu zgodnie z wnioskiem i harmonogramem projektu, w szczególności, obsługa administracyjna, promocyjno-informacyjna, udzielanie wszelkich informacji i promowanie wszelkimi możliwymi kanałami wsparcia oferowanego w projekcie, w szczególności informowanie i zachęcanie do udziału we wsparciu uczestników projektu poprzez przypominanie i odpowiednie planowanie wydarzeń.
  • Przygotowanie harmonogramów wydarzeń pod kątem uczestników projektu, zadbanie o należytą staranność wydarzeń i terminową informację o formach wsparcia.
  • Opracowanie i prowadzenie pozostałej dokumentacji projektu, w szczególności dokumentacji przebiegu wsparcia.
  • Kontakt z Partnerami ws. wsparcia, organizowanie spotkań i wydarzeń promocyjnych.
  • Znajomość języków obcych, preferowany angielski
  • Raportowanie wobec przełożonych w zakresie postępów realizacji projektu.
  • Analiza raportów pokontrolnych. Reprezentowanie przed organami kontrolującymi.
  • Kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem a także dokumentami programowymi.
  • Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Odpowiednie udokumentowanie wydarzeń.
  • Udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień  kierowanych drogą elektroniczną telefonicznie lub w formie pisemnej odpowiednim organom.
  • Bieżąca analiza  zmian  w przepisach i Wytycznych dotyczących realizacji projektu, w szczególności Podręcznik dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach FAMI, Dokumenty programowe i prawo UE, wzory dokumentów FAMI.
  • Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji  dla potrzeb jednostek kontrolujących.
  • Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

  1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
  2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
  3. kwestionariusz personalny kandydata;
  4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
  5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
  6. oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych
    w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 5 listopada 2018 r. (data wpływu dokumentów do KUL).

 

Autor: Katarzyna Kulczycka
Ostatnia aktualizacja: 24.10.2018, godz. 13:36 - Katarzyna Kulczycka