Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Zastępcy Kierownika Działu Zakupów i Zamówień Publicznych

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne),
• min. 5-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie po stronie Zamawiającego;
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym związanym z zamówieniami publicznymi i organizacją zakupów;
• biegła znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Pzp;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny;
• znajomość przepisów z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość procesów zakupowych, procesu obiegu faktur oraz doświadczenie w realizacji zakupów poniżej 130 tys. zł;
• doświadczenie w tworzeniu Planu zamówień i postępowań oraz sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych;
• umiejętność agregacji zakupów i znajomość zasad udzielania zamówień publicznych;umiejętność zarządzania personelem i bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• odporność na stres;
• umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych;
• sumienność w wykonywaniu obowiązków;
• umiejętność skutecznej komunikacji oraz negocjacji;
• umiejętność szukania i proponowania konkretnych rozwiązań;
• inicjatywa, odpowiedzialność, kreatywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
• zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• umiejętność sporządzania projektów umów, opinii oraz przekazywania posiadanej wiedzy określonym grupom pracowników.

 

 Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• ukończone studia podyplomowe w zakresie Prawa zamówień publicznych;
• posiadanie tytułu  radcy prawnego lub adwokata;
• doświadczenie w pracy w zamówieniach publicznych na uczelni wyższej;
• ukończone kursy i szkolenia z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, negocjacji i mediacji;
• doświadczenie w reprezentowaniu Zamawiającego przed Krajowa Izbą Odwoławczą;
• doświadczenie w tworzeniu i wdrożeniu procesu zakupowego;
• posiadanie certyfikatów Pmbok/prince2 lub równoważnego;
• doświadczenie w obsłudze formalno-prawnej projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• znajomość języka angielskiego.

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna, z uwzględnieniem podziału kompetencji w ramach kierownictwa działu, między innymi za:

1. Nadzór i koordynowanie pracy Działu Zakupów i Zamówień Publicznych.
2. Nadzór i koordynację wdrażania przepisów zewnętrznych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem zamówień publicznych i zakupów na Uniwersytecie.
3. Nadzór nad realizacją i przestrzeganiem przepisów prawa zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień i zakupów na Uniwersytecie.
4. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zamówień publicznych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji itp.) oraz ich wdrażanie.
5. Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych.
6. Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych przez Uniwersytet zamówieniach publicznych w danym roku kalendarzowym i przekazywanie ich Prezesowi UZP na zasadach określonych ustawą Pzp.
7. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w pracach komisji przetargowych.
8. Przygotowywanie projektów pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących.
9. Udział w postępowaniach odwoławczych.
10. Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie prowadzonych przez Dział Zakupów i Zamówień Publicznych spraw.
11. Prowadzenie szkoleń i instruktaży wewnętrznych na potrzeby pracowników Uniwersytetu.
12. Opiniowanie dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych na KUL oraz aktów wewnętrznych związanych z zawieraniem umów odpłatnych.
13. Organizowanie i nadzór nad sprawną realizacją procesu zakupowego. 

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

1. cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy;
2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
3. kwestionariusz personalny kandydata;
4. klauzula informacyjna rekrutacja do pracy;
5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni;
6. oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie
z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

 

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 141; tel. 81 445 40 05)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

do dnia 25.03.2022 r. (data wpływu dokumentów do KUL).