Rektor

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

ogłasza konkurs na stanowisko

Kierownika Działu Finansowego

 

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane o profilu finansowym,
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 lata pracy na stanowisku kierownika działu finansowego lub stanowisku kierowniczym o podobnym profilu (pożądane uczelnia wyższa),
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, aktualnych przepisów podatkowych i prawa zamówień publicznych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym,
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• umiejętność zarządzania zespołem pracowników,
• zdolności komunikacyjne, innowacyjność w działaniu oraz otwartość na zmiany,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista.

 

Dodatkowym atutem będzie:

• ukończone studia podyplomowe lub kursy i szkolenia z zakresu finansów oraz wynagrodzeń,
• znajomość specyfiki pracy w uczelni wyższej,
• znajomość języka angielskiego.

 

Osoba zatrudniona na stanowisku Kierownika Działu Finansowego będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• obsługę finansową Uniwersytetu w zakresie regulowania zobowiązań,
• weryfikację pod względem formalnym i rachunkowym oraz badanie legalności dokumentów finansowych stanowiących podstawę do realizacji zobowiązań, w tym faktur zakupu, krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• pełnienie nadzoru nad wewnętrznymi rozliczeniami, w tym z pracownikami, studentami Uniwersytetu (m.in. nadzorowanie wypłat wynagrodzeń, stypendiów), zleceniobiorcami,
• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych w ramach obowiązków płatnika tego podatku od realizowanych wypłat, w tym sporządzanie deklaracji rocznych oraz w wybranym zakresie nadzór nad ich sporządzaniem,
• kompleksową obsługę programu Płatnik, w tym współpracę z innym jednostkami Uniwersytetu,
• kontrolę nad prawidłowym obliczaniem i pobieraniem podatków, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
• sporządzanie lub nadzór nad opracowaniem sprawozdań wynikających ze sprawozdawczości GUS, MNiE, inne z zarządzanego obszaru,
• sporządzanie raportów i zestawień dotyczących wynagrodzeń i zasiłków dla celów sprawozdawczych i kontrolnych, w tym planu oraz wykonania funduszu wynagrodzeń na dany rok,
• obsługę systemu bankowości elektronicznej,
• prowadzenie współpracy z bankiem w zakresie otwierania i zamykania rachunków bankowych, obsługi kart płatniczych, wypłaty dewiz, obrotu czekowego oraz  realizacji innych transakcji, w tym zakładanie lokat,
• planowanie, organizowanie i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad terminową i prawidłową pracą podległych pracowników Działu Finansowego,
• rozwiązywanie bieżących problemów merytorycznych mających na celu prawidłowe wykonywania obowiązków i sprawne działanie podległego działu,
• współpraca i współdziałanie z dostawcą programu płacowego w zakresie obsługi programu komputerowego i  realizacji bieżących potrzeb,
• współpraca z Działem Księgowości w zakresie uzgadniania kosztów wynagrodzeń, podatków, składek ZUS, potrąceń z wynagrodzeń i inne,
• opracowywanie projektów zarządzeń, przygotowywanie pism, zestawień i informacji z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej Działu Finansowego,
• rozliczanie czasu pracy oraz dbanie o podnoszenie przez pracowników kwalifikacji zawodowych.

 

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie cv i listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy.

 

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dokumenty należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych

(Gmach Główny, pok. 140; tel. 81 445 40 70)

lub przesłać na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;

Dział Spraw Pracowniczych, Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin

adres mailowy: dsp@kul.pl

do dnia 20 września 2022 r. (data wpływu dokumentów do KUL).